근로장학기관 포털시스템 바로가기 (https://workstudy.kosaf.go.kr)

대학생들에게 양질의 근로 체험을 제공하고 안정적인 학업 여건을 지원하는 한국장학재단의 ‘국가근로장학사업’ 공식 협력 포털, ‘근로장학기관 포털시스템(workstudy.kosaf.go.kr)’ 안내입니다. 근로장학기관 포털을 활용하면 대학, 기업, 공공기관 등 근로지 담당자가 복잡한 대면 행정 수속 없이 실시간 근로 장학생 배정 현황 관리부터 근무 상황부 검토, 온라인 출근부 승인 및 대학 제출, 부정근로 예방 서약 진행까지 비대면으로 신속하고 정확하게 처리할 수 있습니다. 2026년 한국장학재단 운영 기준에 맞춘 근로장학기관 포털시스템 바로가기 접속 요령과 실무 행정 팁을 완벽하게 정리해 드립니다.

근로장학기관 포털시스템
발행일: 2026-07-16 | 예상 읽기 시간: 4분
국가근로장학기관 포털(workstudy) 핵심 정리 (2026년 기준)
운영 기관교육부, 한국장학재단 (KOSAF)
이용 대상자교내외 근로기관 관리자, 대학 소속 근로지 부서별 승인 담당자
주요 전산 업무근로생 장학 매칭 심사, 온라인 출근부 일일 확인 및 마감(대학 제출) 처리
공식 홈페이지workstudy.kosaf.go.kr

근로장학기관 포털시스템 개요

대학생들이 경제적 부담 없이 학업에 전념할 수 있도록 돕는 국가근로장학사업의 원활한 운영을 위해서는, 일하는 학생들과 이들을 관리하는 기관(기업) 및 대학 간의 유기적인 모니터링 체계가 필수적입니다.

근로장학기관 포털시스템(workstudy.kosaf.go.kr)은 한국장학재단이 주관하고 배정하는 국가근로장학생, 다문화·탈북학생 멘토링 장학생 등의 실시간 관리와 집행을 총괄하는 전용 행정망입니다.

배정 학생들의 일일 출근 기록 실시간 확인부터 부정근로 자가 진단 및 예방 수칙 교육 공유, 매월 장학금 지급의 근거가 되는 출근부 대학 제출 수속까지 모든 행정 흐름을 원스톱으로 명쾌하게 자동화하여 처리해 줍니다.

공식 근로장학기관 포털을 이용해야 하는 이유

근로 장학생의 활동 내역과 승인된 근로 시간은 국고 보조금 예산에서 학생 개인 통장으로 정식 세금이 지출되는 중대한 법적 세무 행정 자료입니다.

반드시 한국장학재단이 공식 제공하고 고도의 보안 방화벽이 보장되는 정식 도메인 주소(workstudy.kosaf.go.kr)로 다이렉트 로그인하셔야만 수혜 학생들의 민감한 주민등록번호와 개인 정보가 누출되거나 임의 변조되는 금융 범죄 리스크를 완벽하게 예방할 수 있습니다.

또한, 공식 포털에서 제공하는 온라인 영수 및 승인 전자 도장 날인 절차를 규정에 발맞춰 수행해 주셔야만, 매칭된 근로장학생들이 매월 애타게 기다리는 장학금(급여)의 정산 지연 사태를 근원적으로 차단할 수 있습니다.

근로장학기관 포털 바로가기 및 출근부 대학 제출 가이드

공식 웹 포털에 안심하고 접속하여 매월 말 학생들의 온라인 출근부를 최종 승인하는 업무 흐름도는 다음과 같이 일목요연합니다.

➀ 먼저 인터넷 PC 주소창에 근로장학기관 포털 공식 주소(https://workstudy.kosaf.go.kr/)를 직접 기입해 접근합니다.

➁ 가입한 이메일 형식의 기관(부서) 담당자 고유 ID와 개인 비밀번호를 사용해 로그인합니다. (법적 계약 수속을 위해 사전 등록한 ‘사업자 범용 공동인증서’ 또는 ‘교육 기관용 전용 인증서’의 연동이 필요합니다.)

➂ 메인 홈에서 ‘장학 > 국가근로장학금 > 지급관리 > 출근부관리’ 메뉴로 순서대로 이동합니다.

➃ 대상 학생의 해당 월 개별 근로 이력을 일별로 정독 검토한 후, ‘확인(Y)’ 단추를 누르고 우측 하단의 ‘확인여부저장’을 클릭한 뒤, 최종적으로 ‘대학제출’을 완료 처리합니다.

📌 기한 엄수를 위한 출근부 마감 일정 팁

출근부의 최종 승인과 대학 제출은 통상 매월 근무가 완전히 종료된 직후 영업일 기준 3~5일 이내에 신속하게 매듭지어야 합니다. 만약 담당자의 깜빡 실수나 전산 지연으로 ‘대학제출’ 처리가 누락되면, 해당 근로지 소속 학생들 전원의 당월 국가장학금 예산 집행이 다음 달로 강제 이월되거나 중단될 수 있으므로 매월 마감 기한을 철저하게 준수해 주셔야 합니다.

아래 제공해 드린 공인 안전 링크를 선택하시면 열정 가득한 국가 장학생들의 든든한 학업 파트너로서 정확하고 신속한 재정 보증 행정 업무를 완수해 줄 공식 근로장학기관 통합 포털 화면으로 대기 없이 즉시 연결됩니다.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 신규 참여 기업(기관)인데 포털 최초 가입 시 필히 구비해야 하는 서류는 무엇인가요?
A1. 신규 기관으로 등록하시려면 근로장학기관 포털에 접속하여 ‘기관 관리자 신청’을 완료하셔야 합니다. 가입 심사 단계에서 사업자등록증 사본, 재직증명서(담당자 신원 확인용), 그리고 국세·지방세 및 4대 사회보험 완납증명서를 PDF 파일로 첨부 제출해 주셔야 적격 확인 과정을 통과하실 수 있습니다.
Q2. 깜빡하고 확인여부 저장을 누르지 않은 상태로 ‘대학제출’을 해버렸는데 어떻게 수습하나요?
A2. 다행히 복구 장치가 마련되어 있습니다. 출근부관리 메뉴에서 해당 월과 학생을 지정한 후 상단에 위치한 ‘제출취소’ 단추를 가볍게 눌러 회수해 줍니다. 그 상태에서 모든 개별 날짜별 출근 기록 우측에 ‘확인(Y)’ 여부가 안전하게 체킹되어 있는지 확인한 후, ‘확인여부저장’을 거쳐 다시 ‘대학제출’ 처리를 누르시면 말끔하게 동기화됩니다.
Q3. 장학생이 해외여행을 갔는데 출근부에 시간이 찍혀 있는 부정근로가 의심될 때 대처법은 무엇인가요?
A3. 장학생의 해외 체류 기간이나 입원 기간 등 실제 신체적 근로가 불가능한 일자에 작성된 출근부는 엄격한 불법 수급에 해당합니다. 부정근로 정황 발견 시 즉시 해당 학생의 출근부 저장을 보류 처리하시고, 소속 대학의 장학 복지팀이나 한국장학재단 특별 상담실(1599-2290)로 유선 신고하여 장학금 환수 및 출입 금지 수속을 밟으셔야 기관의 연대 불이익을 방지할 수 있습니다.
Q4. 인증서 로그인 단계에서 전자서명 화면이 먹통이거나 다운될 때는 어떻게 하나요?
A4. 공공기관 행정 보안망과 로컬 브라우저의 전산 모듈 간 충돌 오류입니다. 구글 크롬(Chrome)이나 마이크로소프트 엣지(Edge) 브라우저의 옵션에서 ‘인터넷 사용 기록 삭제(쿠키 및 캐시 데이터 제거)’를 원점으로 실행하신 후 브라우저 창을 껐다 켜 주시거나, 키보드 F5 키를 눌러 페이지 새로고침을 실행한 후 시도해 보시기 바랍니다.
Q5. 배정받은 장학생의 중도 포기나 긴급 교체가 발생했을 때 행정 처리는 어디서 하나요?
A5. 국가근로학생의 중도 포기서 수렴 및 교체 등록은 ‘선발관리 > 장학생선발현황’ 탭이나 학교 자체 장학 담당 부서와의 다이렉트 공문 수속을 통해 처리됩니다. 중도 포기일 당일까지만 정확하게 실제 근로 시간을 입력하도록 안내하시어 출근부 최종 마감 처리를 끝내주셔야 합니다.

요약

대한민국 대학생 청년들의 소중한 내일과 땀방울을 아름다운 결실로 이어주는 무결점 행정의 기본은, 정당한 권익 수호를 위해 구축된 공적 승인 전산 시스템을 기한 내에 정확하고 영리하게 집행하는 일입니다.

안내해 드린 한국장학재단 근로장학기관 포털시스템 바로가기 주소와 출근부 마감 팁을 소속 사업장의 업무 노하우로 유용하게 상시 보관하시어, 국가 장학생 배정 시 어떠한 오차나 승인 지연 없이 매월 물 흐르듯 유연하고 안정적인 파트너십을 완수해 가시기 바랍니다.

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